Algemene Voorwaarden Ymke Myrte Photography
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912.
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw die met fotografische werken gelijkgesteld kunnen worden.
Fotograaf: Ymke Myrte Photography, gebruiker van deze Algemene Voorwaarden in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij/Opdrachtgever: de wederpartij van de Fotograaf in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikelen 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Vergoeding
3.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, bepaalt de Fotograaf de vergoeding naar redelijkheid en billijkheid, mede gebaseerd op de omvang en reikwijdte van het gebruik.
3.2 Noodzakelijke kosten en meerwerk worden door de Wederpartij vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.2 Bij niet-tijdige betaling is de Wederpartij wettelijke rente plus 2% verschuldigd.
4.3 Alle incassokosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Zolang facturen onbetaald blijven, is gebruik van het Fotografisch werk niet toegestaan.
5. Klachten
Klachten over geleverd werk dienen uiterlijk binnen 10 werkdagen schriftelijk of per e-mail te worden gemeld. Na acceptatie of feitelijk gebruik van de foto’s vervalt het recht op klachten. De Fotograaf kan binnen redelijke termijn verbeteringen aanbrengen, tenzij dit voor de Wederpartij onevenredige schade oplevert.
6. Opdracht en annulering
6.1 De opdrachtgever dient specifieke wensen tijdig en schriftelijk kenbaar te maken.
6.2 De Fotograaf voert de opdracht naar eigen technisch en creatief inzicht uit en spant zich in om aan wensen tegemoet te komen.
6.3 De opdracht geldt als een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
6.4 Wijzigingen op verzoek van de opdrachtgever komen voor diens rekening en worden vooraf schriftelijk bevestigd.
6.5 Annulering door de opdrachtgever:
Tot 14 dagen voor de geplande fotosessie: 25% van het afgesproken bedrag verschuldigd.
Binnen 14 dagen voor de geplande sessie: 100% verschuldigd, tenzij de fotograaf de datum opnieuw kan invullen.
6.6 Voor particuliere (consument-)opdrachtgevers kan de vergoeding bij annulering worden gematigd naar redelijkheid, met inachtneming van reeds verrichte werkzaamheden.
7. Levering
7.1 Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.
7.2 Ruwe/ongecorrigeerde bestanden (zoals RAW) worden niet geleverd, tenzij schriftelijk overeengekomen.
7.3 Levertermijnen zijn indicatief; overschrijding daarvan geeft geen recht op schadevergoeding.
8. Ziekte/overmacht
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk bij niet-nakoming door overmacht.
8.2 Onder overmacht vallen o.a. ziekte, ongevallen, storingen of andere omstandigheden buiten de macht van de Fotograaf.
8.3 Indien mogelijk kan de opdracht in overleg worden overgenomen door een collega-fotograaf.
8.4 Eventueel reeds geleverde diensten en gemaakte kosten worden apart gefactureerd.
9. Auteursrecht
Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij de Fotograaf.
10. Licentie
10.1 Gebruik van fotografisch werk vereist voorafgaande schriftelijke toestemming/licentie van de Fotograaf.
10.2 Indien niets is afgesproken, geldt slechts eenmalig, beperkt en ongewijzigd gebruik conform doel en oplage bij opdrachtverlening.
10.3 Exclusieve licenties moeten altijd expliciet schriftelijk overeengekomen worden.
10.4 Overdracht of sublicentie aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
10.5 Elk gebruik buiten de verleende licentie leidt automatisch tot aanvullende facturering, onverminderd het recht op schadevergoeding.
11. Inbreuk op auteursrecht
11.1 Elk gebruik zonder geldige licentie geldt als inbreuk.
11.2 Bij inbreuk is de Wederpartij minimaal driemaal de gebruikelijke licentievergoeding verschuldigd, naast vergoeding van overige schade en kosten.
12. Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten
12.1 De naam van de Fotograaf moet duidelijk worden vermeld bij ieder gepubliceerd werk.
12.2 Persoonlijkheidsrechten (o.a. verbod op verminking of wijziging) worden te allen tijde gerespecteerd.
12.3 Voor iedere inbreuk op persoonlijkheidsrechten is de Wederpartij minimaal 100% van de gebruikelijke licentievergoeding verschuldigd, naast overige schadevergoeding.
13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
13.1 De Fotograaf garandeert gerechtigd te zijn deze overeenkomst aan te gaan.
13.2 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden m.b.t. gebruik van het werk, tenzij sprake is van grove schuld of opzet.
13.3 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag of, indien verzekerd, tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.
13.4 Gevolgschade, gederfde winst en immateriële schade zijn uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld of opzet.
14. Faillissement/surseance
Beide partijen mogen de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij faillissement of surseance van betaling van de ander. In geval van faillissement van de Wederpartij vervalt de verleende licentie direct.
15. Rechts- en forumkeuze
15.1 Op alle rechtsbetrekkingen is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
16. Privacy en gegevensbescherming
16.1 De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en gebruikt deze uitsluitend voor uitvoering van de opdracht.
16.2 Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden zonder toestemming.
16.3 De Fotograaf kan, tenzij de opdrachtgever daar schriftelijk bezwaar tegen maakt, de gemaakte foto’s gebruiken voor promotiedoeleinden (website, portfolio, sociale media).
17. Slotbepaling en disclaimer
17.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld en uitsluitend bestemd voor gebruik door Ymke Myrte Photography.
17.2 Het is derden niet toegestaan deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen, openbaar te maken of te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Ymke Myrte Photography.
17.3 Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden teneinde vervangende bepalingen overeen te komen die zoveel mogelijk aansluiten bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling(en).